Brand Guidelines Là Gì? Bộ Quy Chuẩn Nhận Diện Thương Hiệu

Brand Guidelines là gì? Đây là câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra khi bắt đầu xây dựng một hệ thống nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp và muốn đảm bảo hình ảnh được sử dụng thống nhất trên tất cả các điểm chạm.

Nếu logo là một phần dễ nhận biết của thương hiệu thì Brand Guidelines là bộ quy chuẩn giúp doanh nghiệp biết cách sử dụng logo, màu sắc, typography, hình ảnh và các yếu tố nhận diện đó như thế nào.

Đặc biệt với doanh nghiệp F&B, Brand Guidelines còn giúp định hướng cách triển khai thương hiệu trên ly giấy, hộp, túi giấy, menu, bao bì, bảng hiệu, không gian cửa hàng, website và mạng xã hội.

Nói đơn giản:

Brand Guidelines giúp một thương hiệu dù được triển khai bởi nhiều người, trên nhiều nền tảng và nhiều sản phẩm vẫn giữ được sự nhất quán.

Brand Guidelines là gì?

Brand Guidelines là tài liệu quy định cách một thương hiệu được thể hiện và sử dụng trong thực tế.

Tài liệu này thường bao gồm các nguyên tắc liên quan đến:

• Logo.
• Màu sắc thương hiệu.
• Typography.
• Hình ảnh.
• Đồ họa nhận diện.
• Icon và illustration.
• Bao bì.
• Ấn phẩm truyền thông.
• Digital.
• Cách sử dụng và những trường hợp không được sử dụng.

Tùy quy mô doanh nghiệp, Brand Guidelines có thể là một tài liệu ngắn gọn hoặc một bộ quy chuẩn thương hiệu tương đối chi tiết.

Mục tiêu không phải tạo ra một tài liệu “đẹp”, mà là tạo ra một hệ thống tham chiếu để mọi người sử dụng thương hiệu đúng cách.

Vì sao doanh nghiệp cần Brand Guidelines?

Khi doanh nghiệp còn nhỏ, một người có thể trực tiếp kiểm soát hầu hết các thiết kế.

Nhưng khi doanh nghiệp phát triển, sẽ có nhiều người cùng tham gia:

• Marketing.
• Designer.
• Agency.
• Nhân sự vận hành.
• Đối tác in ấn.
• Nhà cung cấp bao bì.
• Đội ngũ cửa hàng.
• Đơn vị quảng cáo.

Nếu không có quy chuẩn chung, mỗi người có thể hiểu và sử dụng thương hiệu theo một cách khác nhau.

Kết quả là thương hiệu dễ rơi vào tình trạng:

Logo một kiểu – màu sắc một kiểu – bao bì một kiểu – hình ảnh truyền thông một kiểu.

Brand Guidelines giúp hạn chế tình trạng này bằng cách đưa ra những nguyên tắc rõ ràng.

Brand Guidelines gồm những gì?

Một bộ Brand Guidelines có thể được xây dựng với nhiều mức độ khác nhau. Tuy nhiên, một số nội dung cơ bản thường bao gồm:

1. Logo Guidelines

Phần này quy định cách sử dụng logo trong các trường hợp khác nhau.

Có thể bao gồm:

• Logo chính.
• Logo phụ.
• Logo ngang hoặc dọc.
• Phiên bản đơn sắc.
• Khoảng cách an toàn.
• Kích thước tối thiểu.
• Nền được phép sử dụng.
• Những trường hợp không được phép biến đổi logo.

Ví dụ, không tự ý kéo giãn logo, thay đổi màu thương hiệu hoặc đặt logo trên nền khiến khả năng nhận diện bị giảm.

2. Brand Color – Màu sắc thương hiệu

Màu sắc là một trong những yếu tố quan trọng giúp khách hàng nhận diện thương hiệu.

Brand Guidelines cần xác định rõ:

• Màu chính.
• Màu phụ.
• Màu nền.
• Màu chữ.
• Mã màu sử dụng trên digital.
• Mã màu phục vụ in ấn.

Đối với doanh nghiệp F&B, màu sắc còn cần được xem xét khi triển khai trên nhiều chất liệu như ly giấy, hộp giấy, túi giấy, decal, menu và bảng hiệu.

3. Typography – Quy chuẩn font chữ

Typography giúp thương hiệu tạo ra một ngôn ngữ thị giác thống nhất.

Brand Guidelines có thể quy định:

• Font tiêu đề.
• Font nội dung.
• Font phụ.
• Kích thước chữ.
• Độ đậm.
• Khoảng cách dòng.
• Cách kết hợp các font.

Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp có nhiều người cùng thiết kế nội dung.

4. Hệ thống hình ảnh

Không chỉ logo và màu sắc, phong cách hình ảnh cũng góp phần tạo nên nhận diện.

Doanh nghiệp có thể quy định:

• Phong cách chụp ảnh.
• Ánh sáng.
• Bố cục.
• Cách sử dụng sản phẩm.
• Background.
• Mức độ chỉnh sửa hình ảnh.
• Phong cách minh họa.

Ví dụ, một thương hiệu F&B theo hướng tự nhiên có thể lựa chọn hình ảnh sáng, gần gũi và sử dụng chất liệu thiên nhiên xuyên suốt các điểm chạm.

5. Graphic Elements

Một số thương hiệu có hệ thống đồ họa riêng như:

• Pattern.
• Họa tiết.
• Icon.
• Illustration.
• Shape.
• Khung hình.
• Đường nét.

Những yếu tố này giúp thương hiệu có thêm ngôn ngữ hình ảnh bên cạnh logo.

6. Brand Voice – Giọng nói thương hiệu

Một Brand Guidelines chuyên sâu không chỉ nói về hình ảnh.

Nó có thể quy định cả cách thương hiệu giao tiếp với khách hàng.

Ví dụ:

• Thân thiện hay chuyên nghiệp?
• Trẻ trung hay trưởng thành?
• Tối giản hay giàu cảm xúc?
• Cách gọi khách hàng.
• Từ ngữ nên sử dụng.
• Từ ngữ cần hạn chế.

Điều này giúp nội dung trên website, social media, menu và các kênh chăm sóc khách hàng có cùng một tinh thần.

Brand Guidelines khác gì với bộ nhận diện thương hiệu?

Đây là hai khái niệm dễ bị nhầm lẫn.

Bộ nhận diện thương hiệu là hệ thống các yếu tố giúp thương hiệu được nhận biết.

Ví dụ:

Logo + màu sắc + typography + hình ảnh + bao bì + ấn phẩm…

Trong khi đó, Brand Guidelines là bộ quy chuẩn hướng dẫn cách sử dụng hệ thống nhận diện đó.

Có thể hiểu đơn giản:

Brand Identity = Thương hiệu được nhận diện bằng những yếu tố nào.

Brand Guidelines = Những yếu tố đó được sử dụng như thế nào.

Hai phần này có mối quan hệ chặt chẽ và thường được xây dựng cùng nhau.

Brand Guidelines quan trọng như thế nào với doanh nghiệp F&B?

F&B là ngành có rất nhiều điểm chạm vật lý.

Một khách hàng có thể tiếp xúc với thương hiệu qua:

Bảng hiệu → cửa hàng → menu → nhân viên → ly giấy → hộp → túi → sản phẩm → website → mạng xã hội.

Nếu mỗi điểm chạm sử dụng một phong cách khác nhau, thương hiệu sẽ khó tạo cảm giác nhất quán.

Ví dụ, thương hiệu sử dụng màu xanh lá trên logo nhưng ly giấy lại sử dụng màu xanh khác; menu sử dụng font khác; hộp bánh lại có phong cách hình ảnh hoàn toàn khác.

Từng thiết kế riêng lẻ có thể vẫn đẹp, nhưng tổng thể lại không tạo thành một hệ thống.

Brand Guidelines giúp doanh nghiệp kiểm soát điều đó.

Brand Guidelines có liên quan gì đến Packaging?

Có, và đây là một phần rất quan trọng.

Bao bì là một trong những điểm chạm trực tiếp giữa thương hiệu và khách hàng.

Đối với F&B, Brand Guidelines có thể giúp quy định cách nhận diện được đưa lên:

• Ly giấy.
• Ly nhựa.
• Hộp bánh.
• Hộp đồ ăn.
• Túi giấy.
• Tem nhãn.
• Sticker.
• Sleeves.
• Bao bì sản phẩm đóng gói.

Ví dụ, Brand Guidelines có thể xác định logo được đặt ở đâu, màu sắc nào được sử dụng, typography nào xuất hiện trên bao bì và cách kết hợp các yếu tố đồ họa.

Nhờ đó, dù doanh nghiệp làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau, hình ảnh thương hiệu vẫn có cơ sở để được triển khai thống nhất.

Khi nào doanh nghiệp nên xây dựng Brand Guidelines?

Doanh nghiệp có thể bắt đầu xây dựng Brand Guidelines ngay khi có một hệ thống nhận diện tương đối hoàn chỉnh.

Đặc biệt cần thiết khi:

• Doanh nghiệp bắt đầu mở rộng đội ngũ.
• Làm việc với nhiều designer hoặc agency.
• Phát triển nhiều dòng sản phẩm.
• Mở rộng chuỗi cửa hàng.
• Phát triển hệ thống bao bì.
• Làm việc với nhiều nhà in.
• Mở rộng nhượng quyền.
• Có nhiều kênh truyền thông.
• Muốn kiểm soát hình ảnh thương hiệu lâu dài.

Với doanh nghiệp F&B đang phát triển chuỗi hoặc nhiều sản phẩm, việc có quy chuẩn từ sớm có thể giúp giảm tình trạng mỗi điểm bán triển khai thương hiệu theo một cách khác nhau.

Brand Guidelines có cần thiết với doanh nghiệp nhỏ không?

Không phải doanh nghiệp nhỏ nào cũng cần một bộ Brand Guidelines quá phức tạp.

Một thương hiệu mới có thể bắt đầu bằng một Brand Guideline cơ bản, tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất:

• Logo.
• Màu sắc.
• Typography.
• Hình ảnh.
• Bao bì cơ bản.
• Cách sử dụng logo.
• Một số nguyên tắc hình ảnh.

Khi thương hiệu phát triển, bộ quy chuẩn có thể tiếp tục được mở rộng.

Điều quan trọng là xây dựng hệ thống phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Một Brand Guidelines tốt cần đạt được điều gì?

Một bộ Brand Guidelines không nên chỉ là tài liệu để lưu trữ.

Nó cần đủ rõ để người sử dụng có thể trả lời được:

Dùng logo nào?

Dùng màu gì?

Dùng font nào?

Đặt logo ở đâu?

Bao bì được triển khai như thế nào?

Hình ảnh thương hiệu nên thể hiện ra sao?

Điều gì được phép và không được phép làm?

Khi những câu hỏi này có câu trả lời rõ ràng, Brand Guidelines mới thực sự trở thành công cụ hỗ trợ vận hành thương hiệu.

Brand Guidelines – nền tảng để thương hiệu phát triển nhất quán

Một thương hiệu không chỉ được xây dựng bằng một logo đẹp.

Thương hiệu được hình thành qua hàng trăm, hàng nghìn lần khách hàng tiếp xúc với doanh nghiệp.

Một chiếc ly.

Một chiếc hộp.

Một bài đăng.

Một tấm menu.

Một bảng hiệu.

Một sản phẩm được trao tận tay khách hàng.

Tất cả đều là những điểm chạm góp phần tạo nên trải nghiệm thương hiệu.

Vì vậy, Brand Guidelines đóng vai trò như một “bộ quy tắc chung”, giúp những điểm chạm đó cùng kể một câu chuyện và cùng tạo ra một hình ảnh thương hiệu nhất quán.

Sincocorner – Từ ý tưởng thương hiệu đến sản phẩm hoàn thiện

Sincocorner tập trung vào Branding & Packaging cho doanh nghiệp F&B, từ định hướng thương hiệu, xây dựng nhận diện đến triển khai các điểm chạm thực tế như ly giấy, hộp, túi, tem nhãn và bao bì sản phẩm.

Bởi một thương hiệu mạnh không chỉ cần được nhận diện.

Thương hiệu cần được thể hiện nhất quán ở mọi điểm chạm.